1. 目的為了加強勞動保護，確保公司每一名員工的人身安全，把工傷事故率降到最低并節(jié)約公司成本；明確勞保用品從資金、采購、儲存到發(fā)放或領用的各環(huán)節(jié)的管理內(nèi)容和各部門應履行的職責和程序，從而確保勞保用品的質量優(yōu)良、配備充足、使用節(jié)約。2. 專項資金2.1根據(jù)《安全生產(chǎn)法》等相關條例，生產(chǎn)企業(yè)必須為從事特種作業(yè)、一般作業(yè)的員工提供必須的安全防護用品，所以勞保用品專項資金必須確保足額、及時撥付。2.2勞保用品專項資金由公司主管安全的領導對全廠往年的統(tǒng)計數(shù)字進行分析總結后對本年度勞動防護專項資金做出預算，經(jīng)總經(jīng)理簽字后提交給財務。預算要合理，但根據(jù)實際情況可以做出調(diào)整。2.3財務應保證勞保用品專項資金的充足，對于勞保用品費用的支付應給予優(yōu)先處理。3. 采購3.1各生產(chǎn)車間根據(jù)本公司的實際需求向主管領導遞交勞保用品請購單。請購單要明確物品名稱、數(shù)量、規(guī)格及特別要求。申請的物品要做到確實是為了滿足大部分員工安全生產(chǎn)需要，而不是員工的福利用品。3.2主管領導根據(jù)各生產(chǎn)車間上報申請的勞保用品，進行品種、數(shù)量等審核，經(jīng)審核確定為合理的、必須的，報總經(jīng)理批準，總經(jīng)理簽字后交采購員采購。3.3常規(guī)勞保用品不足時，由五金庫提出申請報采購部（生產(chǎn)部）審核，由公司主管領導批準后實施。3.4采購員應在采購環(huán)節(jié)確保以下事項：3.4.1采購的任何勞保用品必須是符合國家標準的合格產(chǎn)品，對于違反此項而造成損失、法律責任由采購員負責。3.4.2采購的任何勞保用品必須符合生產(chǎn)、安全的要求，包括質量、功能、性能、外觀、數(shù)量等。若該用品未達到必須的要求的，主管領導有權要求退貨。3.4.3 采購要及時，但對于不清楚或模棱兩可的問題采購員應主動與公司相關人員進行協(xié)商，審閱樣品，以確保滿足使用需要。3.4.4在勞保用品的送貨過程中，應確保勞保用品途中的質量，對于由于運輸造成的物品損壞、遺失，應由采購員負責，并更換損壞物品，補齊遺失物品。4. 儲存4.1勞保用品的儲存由五金庫負責，倉管人員要保證倉庫的安全、整潔，以適于勞保用品的存放和保質期。4.2對于經(jīng)公司主管領導批準由各車間代領代發(fā)的勞保用品，各生產(chǎn)車間應負責其儲存和安全。對于各生產(chǎn)車間在領取勞保用品后發(fā)生的遺失及損壞，由各車間負責。4.3倉管人員應定期整理倉庫，確保庫房中的勞保用品分類清晰、擺放有序。4.4為了防止勞保用品混淆或丟失，便于登記管理，由采購部指導倉庫管理人員統(tǒng)一對勞保用品進行有序編號，在發(fā)放時登記下編號、領用人、領用時間等信息（對于已經(jīng)發(fā)放但尚未編號的用品擇機分批編號），建立員工個人勞保用品領用臺賬（檔案）。5. 發(fā)放（領用） 5.1流程5.1.1正常發(fā)放。由個人憑領料單（需部門負責人簽字）在指定時間內(nèi)到五金庫簽字領取，部分用品經(jīng)主管領導同意可由部門代領代發(fā)代管。新員工入職勞保用品的初次發(fā)放由人事行政部前臺文員引導或代辦，具體要根據(jù)新員工入職崗位，參照公司相應崗位勞保用品發(fā)放標準予以發(fā)放。新員工在收到勞保用品、檢查完好后應予以簽名確認，前臺文員定期與五金庫銜接，將新員工勞保用品發(fā)放情況記入勞保用品發(fā)放檔案。5.1.2特別物品、特別人員的申請。需經(jīng)主管領導審核批準方可領用，如需購買應由總經(jīng)理簽字方可。5.1.3損壞、丟失補辦。下發(fā)到個人的勞保用品由個人保管，個人勞保用品丟失、損壞后應及時補辦，補辦需到財務部辦理交費或扣款手續(xù)，為體現(xiàn)對員工的支持補辦費標準不高于該勞保用品的成本價。對于勞保用品丟失或損壞卻未及時補辦而影響到人身安全的，除接受部門或公司檢查處罰外還應承擔因此而帶來的一切后果。因工作原因導致?lián)p壞的勞保用品，由部門證明經(jīng)主管領導審批可以免費補領。5.1.4來賓需要進入車間，佩戴的勞保用品由部門負責臨時向同事或到前臺處申請借調(diào)，并正確穿戴方可進入車間，回來后及時歸。5.1.5任何勞保用品的發(fā)放均是為了工作需要，而不是福利待遇，對于不是滿足工作安全需要的，不予發(fā)放和購買。5.16五金庫嚴格按使用（發(fā)放）周期及有關規(guī)定發(fā)放，財務部負責監(jiān)管抽查。5.2發(fā)放時間一般發(fā)放時間為每天中午工休時間，新員工為入職當日即時發(fā)放，其它特殊情況報主管領導批準確定。5.3發(fā)放領取人領取人一般為本人，統(tǒng)一發(fā)放的物品為車間或相關負責人。5.4發(fā)放標準 如下表所示，本表系公司主要部門負責人協(xié)商確定，經(jīng)公司主管領導批準可以對本標準做出合理調(diào)整。